Selasa, 14 Juni 2011

Memulai presentasi dalam bhs Inggris


STARTING A PRESENTATION
(Memulai Presentasi)
(dikutip dari buku Successful presentation in English karangan Yusup Priyasudiarja - Kaifa Mizan)

A. Penjelasan
Seringkali Anda tidak mengetahui dari mana Anda harus memulai presentasi atau apa yang mesti Anda lakukan untuk bisa mempersiapkan diri dengan baik. Dalam unit 2 ini Anda akan mempelajari langkah-langkah dalam memulai presentasi. Anda juga akan mempelajari beberapa ungkapan yang biasanya digunakan dalam memulai presentasi. Sebelum Anda masuk ke inti pembahasan dalam unit ini, Anda terlebih dahulu perlu menanyakan hal-hal berikut ini.
1.    Who are you?
Siapakah Anda?
2.    What are your job and position?
Apakah pekerjaan dan kedudukan Anda?
3.    Who are your audience?
Siapakah audience Anda?
4.    What topic are you going to present? 
Topik apa yang ingin Anda sampaikan?
5.    What do you want to achieve in the presentation?
Apa yang ingin Anda capai dalam presentasi Anda?

Nah kelima pertanyaan di atas harus Anda jawab terlebih dahulu agar Anda mengetahui posisi Anda ketika Anda memberikan presentasi. Tujuannya adalah agar Anda bisa dengan mudah menempatkan diri. Di samping itu Anda juga harus mengenal siapa yang menjadi audience Anda, berapa jumlah mereka, apakah latar belakang pendidikan dan pekerjaan mereka, apakah audience terdiri dari orang-orang yang sangat heterogen atau relatif homogen,dll. Audience yang berbeda tentu membutuhkan “sentuhan” presentasi yang berbeda juga. Kemudian, topik apa yang ingin Anda sampaikan, apakah topik sudah sesuai dengan bidang keahlian Anda dan apa yang menjadi tujuan presentasi Anda; memaparkan hasil penelitian atau survei, memperkenalkan produk baru, menpengaruhi audience untuk menggunakan produk terbaru dari perusahaan Anda, menjelaskan rencana strategi perusahaan tahun depan, menjelaskan kinerja perusahan tahun ini, dll. Tujuan presentasi yang berbeda akan mempengaruhi gaya Anda ketika memberikan presentasi. 
Sesudah Anda menemukan jawaban dari pertanyaan di atas, sekarang pelajari langkah-langkah penting berikut ini.
  1. Get audience’ attention  (menarik perhatian audience)
  2. Welcome them  (menyambut mereka)
  3. Introduce yourself  (memperkenalkan diri anda)
  4. State the purpose of your presentation  (ungkapkan maksud presentasi Anda)
  5. State how you want to deal with questions (ungkapkan bagaimana Anda akan menanggapi pertanyaan dari audience)

Sekarang perhatikan contoh ungkapan pembuka dari sebuah presentasi:
1.
Good morning. My name’s Joko Santosa. As you know I am the marketing manager of FR Consulting Group, which is based in Tokyo.

Selamat pagi, nama saya Joko Santosa. Seperti yang Anda ketahui saat ini saya bekerja sebagai manajer pemasaran di FR Consulting Group, perusahaan yang berpusat di Tokyo.
2.
Good afternoon, ladies and gentlemen. It is my privilege today to be here to present my research paper on peatland.

Selamat sore, Bapak dan Ibu semuanya.Menjadi kehormatan bagi saya pada hari ini saya bisa mempresentasikan hasil penelitan saya mengenai lahan gambut.
3.
Good morning. Before I get down to the serious business of this presentation, I‘d like to ask you a simple question.

Selamat  pagi, sebelum saya masuk ke masalah yang lebih serius dalam presentasi ini, saya akan mengajukan satu pertanyaan.
4.
Good evening. It is great to be here today. As you all know. I am the head of the production department. I have been working for this company for 10 years. Before that I worked in a multinational automotive company based in Japan. I am talking to you today as the manager of the team, which developed this new product.

Selamat malam. Sangat menyenangkan saya bisa berada di sini hari ini. Sebagaimana Anda semua ketahui saya saat ini mengepalai departemen produksi. Saya sudah bekerja di perusahaan ini selama 10 tahun. Sebelumnya saya bekerja di satu perusahaan otomotif multinasional yang berpusat di Jepang. Saya berbicara di hadapan Anda semua saat ini sebagai manajer tim yang mengembangkan produk baru ini.

B. Ekspresi penting yang perlu Anda pahami
Sekarang pelajari beberapa ungkapan penting yang bisa Anda gunakan ketika Anda memulai presentasi.

1. Get audience’s attention (menarik perhatian audience)
  • If I could have everybody's attention.
(Bolehkan saya mohon perhatian dari semua)
  • If we can start.
(Jika kita bisa mulai sekarang)
  • Perhaps we should begin now.
(Mungkin kita bisa mulai sekarang)
  • Let's get started.
(Mari kita mulai sekarang)
2. Welcome the audience (Menyambut audience)
  • Good morning/afternoon/evening
(Selamat pagi/siang/malam)
  • Welcome to the Premier Convention Hall.
(Selamat datang di Premier Convention Hall )
  • Thank you for coming this morning.
(Terima kasih atas kedatangannya hari ini)
  • Thank you for joining us today.
(Terima kasih telah bergabung dengan kami hari ini)
  • Good evening, ladies and gentlemen.
(Selamat malam, ibu dan bapak)
  • On behalf of my company, Astra Automotive Company, I'd like to welcome you.
(Atas nama perusahaan saya, Astra Automotive company, saya
menyambut Anda semua)

3. Introduce yourself (Memperkenalkan diri)
  • My name's Rahmat Hendrawan. I'm responsible for domestic travel arrangements.
(Nama saya Rahmat Hendrawan. Saya bertanggungjawab dalam hal pengelolaan travel dalam negeri.)
  • Let me take a minute to introduce myself.
(Perkenankan saya sejenak memperkenalkan diri.)
  • Let me start by telling you a little about our company.
(Perkenankan saya memulai dengan memperkenalkan sedikit tentang perusahaan saya.)
  • My name is Sumanjaya Adi and I represent Gramacom Software Development Company.
(Nama saya Sumanjaya  Adi dan saya mewakili Gramacom Software Development Company.)
  • For those of you who don't know me, my name's Vincent Valdano.
(Bagi anda yang belum mengenal saya, perkenalkan nama saya Vincent Valdano)
  • As you know, I'm in charge of public relations.
(Sebagaimana Anda ketahui, saya bertanggungjawab dalam hal public relation)
  • I've already met some of you, but for those I haven’t, my name’s Bintang Tanujaya.
Saya sudah bertemu dengan beberapa di antara Anda, tetapi bagi yang belum, saya akan memperkenalkan diri. Nama saya Bintang Tanujaya.
  • I'm the product Manager. I have worked for the company for 4 years.
Saya manajer produksi. Saya sudah bekerja di perusahaan ini selama 4
tahun.

4. State the purpose of your presentation (mengungkapkan tujuan presentasi Anda)
  • I'm here to talk about archeological sites in this area.
(Di sini saya akan membicarakan mengenai tempat-tempat bernilai arkeologis yang ada di wilayah ini).
  • Today, I'd like to say a few words about our marketing plan for next year.
(Hari ini saya akan berbicara sedikit mengenai rencana marketing tahun depan.)
  • The main reason I'm here today is to present my research paper
(Tujuan utama saya di sini adalah untuk memaparkan makalah penelitian saya.)
  • This morning I'd like to present our new product of digital camera.
(Pagi ini saya akan memberikan presentasi tentang produk kami yang
 baru yakni kamera digital.
  • Today I'd like to discuss our failures in the European market and suggest a new approach.
(Hari ini saya akan membahas kegagalan kami di pasaran Eropa dan saya akan menawarkan pendekatan baru.)
  • This afternoon, I'd like to report on my study into the German market. (Pada sore ini, saya akan melaporkan kajian saya di pasar Jerman)
  • What I want to do this morning is to talk to you about our new mobile telephone system.
(Yang ingin saya sampaikan pada pagi hari ini adalah mengenai system telepon seluler baru kami)
  • What I want to do is to tell you about our successes and failures in introducing new working patterns.
(Apa yang ingin saya kerjakan hari ini adalah untuk memaparkan keberhasilan dan kegagalan dalam memperkenalkan pola kerja kami yang baru).
  • What I want to do is to show you how we've made our first successful steps in the potentially huge Chinese market.
(Apa yang akan saya tunjukkan hari ini adalah bagaimana kami sudah berhasil melakukan langkah-langkah yang cukup berhasil di pasar China yang sangat potensial.)

5. State how you want to deal with questions. (mengungkapkan bagaimana Anda akan menjawab pertanyaan dari audience)
  • Feel free to ask any questions.
(Anda tidak perlu ragu-ragu mengajukan pertanyaan)
  • If you have any questions, I'll be happy to answer them as we go along.
(Jika anda mempunyai pertanyaan, saya akan senang menjawabnya sambil berjalannya presentasi)
  • Perhaps we can leave any questions you have until the end?
(Mungkin Anda bisa bertanya sampai presentasi berakhir)
  • There will be plenty of time for questions at the end.
(Akan disediakan banyak waktu tanya jawab di akhir presentasi)

Tips presentasi:
Antusiasme selalu “menular”. Artinya aura antusiasme yang memancar dari diri Anda ketika Anda memberi presentasi akan menular ke semua pendengar (audience). Audience akan bisa merasakan semangat yang menyala-nyala dalam diri Anda. Maka bila Anda terlihat antusias dan bersemangat maka antusiasme itu akan menyebar ke sudut-sudut hati audience dan Anda akan berhasil ketika memberi presentasi. Sekali lagi, sebarkan antusiasme dan nyalakan aura dan energi positif ketika Anda memberi memberi presentasi.

 
Nothing is so contagious as enthusiasm.
(Edward Bulwer-Lytton: British novelist and politician)


6 komentar:

  1. mantap, lusa mau presentasi pke bhs inggris ni,, hihihi

    BalasHapus
  2. siip, saya ucapkan trimaksih atas blog ini

    BalasHapus
  3. mkasih um, besok aku mau presentasi bhasa inggris nih :D

    BalasHapus
  4. Thanks a lot,, bs q pake buat presentasi proposal q :)

    BalasHapus
  5. mantap gan ..thank for your article..

    BalasHapus